Il 5 marzo 2026 è stato attivato sul sito dell’Agenzia Entrate il nuovo servizio per permettere il collegamento tra registratori telematici (Rt) e strumenti di pagamento elettronico, reso obbligatorio dalla Legge di Bilancio 2025 per le operazioni effettuate dal 1° gennaio 2026.
Non si tratta di un collegamento fisico, ma di un abbinamento “virtuale” tramite un servizio online, disponibile da oggi in area riservata sul sito dell’Agenzia.
Per gli strumenti di pagamento già in uso al 1° gennaio 2026 o utilizzati tra l’1 e il 31 gennaio 2026, è previsto un termine di 45 giorni a partire da oggi: per completare la registrazione c’è tempo, quindi, fino al prossimo 20 aprile. Per la prima associazione o per eventuali variazioni, invece, l’abbinamento dovrà essere effettuato a partire dal sesto giorno del secondo mese successivo alla data di effettiva disponibilità dello strumento di pagamento elettronico e comunque entro l’ultimo giorno lavorativo dello stesso mese. Quindi se un nuovo Pos inizia a operare a marzo, andrà collegato al registratore telematico tra il 6 e il 31 maggio.
L’Agenzia Entrate ha pubblicato anche una guida operativa che illustra i passi per portare a termine l’abbinamento. Sempre sul sito dell’Agenzia, sono consultabili le Faq dedicate a diversi argomenti.
Il collegamento tra POS e Registratore Telematico costituisce un adempimento fiscale rilevante e non banale, con sanzioni amministrative significative in caso di inadempimento.
Consigliamo fin d’ora di:
- predisporre tempestivamente la documentazione necessaria, evitando di attendere i termini finali
- verificare accuratamente i dati dell’Acquirer, che frequentemente non coincidono con quelli dell’istituto bancario di riferimento
- formare adeguatamente il personale addetto alla cassa sulla corretta registrazione della modalità di pagamento
- in presenza di situazioni particolari (attività miste, pluralità di sedi, contratti multipli), consultare tempestivamente un professionista di riferimento
Tutti gli esercenti possono agire in autonomia. Ai Clienti che fossero interessati ad affidare l’incarico al nostro Studio consigliamo di contattarci al più presto.
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